אדמין · יומן, Zoom ונוכחותאדמין
Zoom ונוכחות אוטומטית
קישור ה-Zoom נוצר אוטומטית בלילה של המפגש, כדי לא לשריין חשבונות מראש.
- יצירה ידנית מוקדמת — נכנסים לעריכת האירוע ולוחצים "צור אירוע Zoom".
- מפגש פרונטלי — לא מסמנים Zoom; אפשר להוסיף בתיאור כיתה/מיקום.
- המשתתף נכנס למפגש מהיומן שלו — אין צורך לחפש מיילים ישנים.
- כניסת המרצה — המרצה נכנס ראשון דרך הקישור במערכת והופך ל-Host.
תנאי לנוכחות אוטומטית
המשתתף חייב להיכנס ל-Zoom עם אותו מייל שבו הוא רשום ב-Yeda. המערכת מזהה לפי המייל, מעדכנת נוכחות ומעבירה ל-CRM — אין צורך לייצא ידנית.